В предыдущем уроке мы освоили добавление суммирующих полей. Эта возможность позволяет нам автоматически суммировать данные в дочерних объектах, например платежи клиента.

В этом уроке мы расскажем вам о разных тонкостях и нюансах системы, чтобы вы лучше понимали ее и более эффективно использовали.

Объект

Чем объект отличается от объекта-справочника (далее справочник)?

1. Объект может быть использован в качестве дочернего объекта. Справочник не может.
2. При удалении записи объекта автоматически удаляются связанные записи из дочерних объектов. Например, если удалить Клиента, то удаляться все записи о контакте с ним (история) и все его продажи. А из продажи удаляться все ее платежи.
   Удалить запись из справочника, которая где-то используется - нельзя. Например, нельзя удалить продукт, который используется где-то в продажах.

Объекты - это: клиенты, продажи, платежи, счета, накладные и т.п.

Справочники - это: пользователи, продукты, страны, реклама и т.п.

Поле

Поля могут быть следующих типов:

• Строка (для ввода текстовых данных: адрес, сайт, email...)
• Ссылка на объект (можно использовать и объект и справочник)
• Целое число (для ввода целых чисел)
• Логическое (галочка - да/нет)
• Число 15,2 (для денежных величин: 123,45 рублей)
• Число 14,3 (для количества: 2,345 тонны)
• Число 13,4 (для курс валюты: 34,5678)
• Дата (день рождения, дата контакта...)

Свойства поля:

• Подпись (текстовая метка перед полем на карточке и в названии столбца таблицы)
• Тип (тип поля, см. выше)
• Размер (для строковых полей - количество символов)
• Внешний объект (при указании объекта или справочника)
• Связь сум. поля (для добавлении суммирующих полей - связь, где находится суммируемое поле)
• Сум. поле (суммируемое поле в дочернем объекте)
• По умолчанию (значение поля по умолчанию при добавлении новой записи. для типа Дата возможно значение today, для справочника Пользователь - current, для строковых полей - любой текст)
• Главное (поле, значение которого будет показано в поле на карточке при выборе значения из справочника или объекта)

В качестве поля может быть объект или справочник, но тогда нужно обязательно указать им главное поле.

Один и тот же объект или справочник может быть на карточке несколько раз.

Дочерние связи

Дочерние связи выделенного родительского объекта. Здесь перечислены все дочерние объекты и поля, по которым они связаны.

При добавлении или удалении связи объекты не добавляются и не удаляются.

Если разорвать связь между объектами, у которых есть уже связанные данные (например, клиенты и продажи), то записи дочернего объекта останутся без родителя (например, продажи останутся без компаний). Осторожнее!

Могут быть задачи:

• когда объекту нужно добавить в дочерние связи самого себя (объект 1 -> объект 1),
• или когда требуются циклические связи (объект 2 -> объект 1, объект 1 -> объект 2),
• или когда один и тот же объект нужно добавить в дочернюю связь несколько раз (объект 2 -> объект 1, объект 2 -> объект 1),

Платформа позволяет это сделать. Но нужно быть с этим крайне осторожным - такие структуры сложны для понимания и для использования их обычными пользователями. Старайтесь использовать простые древовидные структуры.

Родительские связи

Родительские связи представлены исключительно для удобства понимания структуры данных. Добавлять и удалять здесь связи нельзя.

Карточка

• Для любого объекта можно настроить одну или несколько карточек.
• Одна из карточек должна быть карточкой по умолчанию. Она будет открываться у тех пользователей, которым не задана персональная карточка.
• Некоторые карточки можно закрепить за конкретными пользователями.
• Для каждой карточка для каждого поля можно задать свойство "Только чтение". Причем отдельно для новой карточки и отдельно для существующей.
• При создании карточек можно использовать панели вкладок. На вкладках можно использовать другие панели вкладок. Экспериментируйте!

Таблица

Таблица для объекта настраивается в двух местах:

1. На вкладке Таблица.
   
   В случае, когда нужно получить список всех записей объекта: при доступе к объекту через меню Данные
   
   или при выборе значения из поля.
   
2. На вкладке Дочерние связи.
   
   Когда объект участвует в качестве дочернего.
   

Один и тот же объект может использоваться в качестве дочернего у нескольких других объектов. Например, вы можете захотеть вести историю контактов не только на карточке клиента, но и на карточке продажи. 

• Для любого объекта можно настроить одну или несколько таблиц. Как основную, так и каждую детальную.
• Одна из таблиц должна быть таблицей по умолчанию. Она будет открываться у тех пользователей, которым не задана персональная таблица.
• Некоторые таблицы можно закрепить за конкретными пользователями.

Набор деталей

Набор деталей - это выбранные дочерние объекты, которые должны быть видны на карточке.

Здесь действует та же схема, что с таблицами и карточками. Один из наборов назначается как набор по умолчанию. Другие наборы можно закрепить за отдельными пользователями. А можно и не показывать детали вовсе.

Резюме

Этим последним уроком мы завершаем изучение первого прототипа платформы Supasoft. В этом уроке мы постарались осветить все моменты, которые были опущены в ходе изучения платформы. Теперь мы рекомендуем попробовать создать свою модель данных - это лучший способ проверить платформу в действии. После этого, можно приступать ко второму прототипу.