Программа учета для производства натяжных потолков

К нам обратился клиент:

Есть небольшое производство натяжных потолков на 15 дилеров.

Учет на сегодняшний день ведем в Эксель, не очень удобно и не получается видеть остаток материалов (у материалов разные характеристики) в конце месяца.

Можно ли приспособить вашу программу для нас?

Прикрепляю файл нашего учета в эксель для примера.

Ниже на скриншоте показано как было у клиента в excel и как стало в программе. Как видите, привыкать долго не придется.

Как было и как стало

Формулы также перенесены в программу. Например, формула себестоимости рассчитывалась следующим образом: =СУММ(D2*E2*H2+G2*4,5).

В программе себестоимость вычисляется точно также.

Реализован приход на склад.

Расход со склада производится автоматически при добавлении записи о производстве.

Карточка производства

Создан отчет о расходе материалов помесячно.

Старые данные импортированы.

Схема базы:

Схема базы

Клиент получил готовую конфигурацию в день обращения.

(Спустя полгода...)

Сила привычки не позволила клиенту долго проработать в программе. Excel оказался роднее. Там и ячейки можно выделить и посмотреть их сумму, и цветом что-то раскрасить, и строчку удобно скопировать, да много еще там того, к чему мы привыкаем. Универсальная все-таки эта штука Excel!

Но время идет и некоторые неудобства ведения учета в Excel снова дают о себе знать. На этот раз клиент предпринимает вторую попытку перейти на более специализированное решение по учету своей деятельности. И вдвойне приятно, что он обращается снова к нам. Требования к конфигурации выросли. Что было сделано:

  • Почищена база и импортированы данные (дилеры, материалы, производство) за несколько месяцев.
  • Объединены повторяющиеся данные - дубликаты дилеров.
  • Вставлен объект "Заказы" между дилерами и производством.
  • Добавлен учет продажи комплектующих. А также приход их на склад.
  • В производство добавлены исполнители, для учета зарплаты.
  • Платежи оставлены на карточке дилера, а не перенесены в заказ. Т.к. дилеры часто платят за несколько заказов сразу и будет неудобно вручную раскидывать платеж по заказам. С другой стороны не видно за что пришел платеж и приходится писать это в комментариях. Но пока решили, что поле "Долг" на дилере будет решать эту задачу.
  • На карточке дилера создано поле "Долг", которое показывает сколько денег должен дилер.
  • Создан шаблон накладной.

Схема конфигурации:

Схема конфигурации

Дилеры заказы и платежи

По дилеру информация скромная: название, телефон, номер заказа и примечание. Номер заказа используется для персональной нумерации изготовлений натяжных потолков дилера. Долг расчитывается автоматически.

Дилеры заказы платежи

Заказы производство комплектующие

В одном заказе могут быть и потолки и комплектующие. Они перечислены на разных вкладках.

Заказы производство комплектующие

Карточка производства натяжного потолка

Здесь не только отмечены параметры потолка, его себестоимость и чистая прибыль, но сотрудники, которые его делают и их зарплата.

Карточка производства

Склад комплектующих и материалов

Эти две таблицы показывают сколько комплектующих и материалов сейчас на складе. Не смотрите, что суммы отрицательные. Заказчику со временем стало лень вводить данные по приходу и все ушло в минус :(. Ничего не поделаешь. Хочешь получать интересные отчеты - вводи данные!

Комплектующие и материалы

Приход на склад материалов и комплектующих

По каждому материалу и комплектующему указывается дата прихода, цена, количество и сумма.

Приход на склад материалов и комплектующих

Отчеты

Настроено много отчетов. Ниже показан отчет "Площадь Дилера". Он показывает на какую площадь ежемесячно заказывает каждый дилер потолков.

Отчет

Расходы

Различные расходы связанные с деятельностью фирмы указываются в таблице "Расходы".

Расходы

Аватар пользователя Юг экспресс потолок

Добрый день!

Как приобрести Вашу программу? И какя цена?

 

Эта конфигурация стоит 8000 рублей.

Здравствуйте. Спасибо за эту конфигурацию, пользуемся до сих пор.

Есть потребность, т.к. со временем еще многое привнесли в данную конфигурацию, вот такую схему как выше нарисовать. А не умеем сами и не поймем что с чем связано), сможете помочь?

Сможем внести изменения в конфигурацию под ваши требования.

  • Нравится
  • Google+