Рекомендации по настройке конфигурации

Закройте конфигуратор, он нам пока не понадобится.

Структура данных

Самое главное и самое сложное это разработать правильную структуру данных. Для этого нужно определить объекты и связи между ними. На этом же этапе нужно понять, какие из объектов будут являться справочниками и соответствующим образом выделить их на схеме.

Объекты и справочники

Объекты, связи и минимум полей

Теперь можно открыть конфигуратор:

  1. Создайте все объекты.
  2. Для справочников (и, если требуется, для объектов) настройте шаблоны значений.
  3. Создайте все связи. В т.ч. поля-ссылки.
  4. Добавьте минимум полей. Только поля, которые будут использоваться в формулах и триггерах. Можно добавить дополнительно одно-два поля в каждый объект, для удобства тестирования. Например, в объект "Компания" добавьте поле "Название".
  5. Дайте себе право доступа добавлять и изменять данные в нужных вам объектах.
  6. Включите в меню "Данные" нужные вам объекты.

Создавать связи нужно правильным способом.

  • Если вы хотите, чтобы при удалении записи удалялись все связанные с ней дочерние записи, то добавляйте связь через вкладку "Дочерние связи".
    Дочерние связи
  • Если вы хотите, чтобы программа не позволяла удалять запись, если она где-то используется, то добавляйте связь через создание поля-ссылки. Это характерно для справочников.
    Поля-ссылки

Триггеры, формулы, карточки и таблицы

Создайте триггеры и формулы.

Создайте карточки, таблицы и наборы вкладок. На данном этапе не нужно тщательно их настраивать. Вполне возможно, что нам придется многое переделывать. А удалять поля, которые где-то используются - задача непростая.

Убедитесь, что все данные которые вам нужны вводятся и находятся. Что все для вас очевидно и удобно.

Отчеты

Создайте нужные вам отчеты. На данном этапе мы окончательно должны убедиться, что структура данных, триггеры и формулы созданы правильно.

Остальные поля

Вот теперь можно добавить все поля, которые вам нужны и тщательно настроить карточки и таблицы.

Пользователи и права доступа

Если нужен многопользовательский доступ, то добавьте пользователей и раздайте им права.

Импорт данных

Если есть данные для импорта, то импортируйте их.

Установка программы

Установите программу, вынесите ярлык на рабочий стол и начните в ней работать.

Будущие изменения конфигурации

Если в будущем вам понадобится изменить конфигурацию, то вы можете сделать это. Добавьте новые объекты, связи, поля, триггеры и т.п.

Будьте осторожны с удалением объектов, связей и полей. При их удалении уничтожается хранящаяся в них информация.

  • Нравится
  • Google+