Доступ к данным и функциям таблицы

Каждому пользователю для каждого объекта можно настроить какие данные он может добавлять, видеть, изменять, удалять, а также настроить доступ к функциям меню Еще.

Доступ к данным

Данные по каждому объекту делятся на следующие категории:

  • Данных еще нет
  • Данные уже есть
    • Данные без владельца
    • Данные с владельцем

Если данных нет, то их можно добавить.

Если данные есть (с владельцем или без владельца), то их можно видеть, изменять или удалять.

Видеть данные можно как в таблице, так и более детально в карточке.

Исходя из вышеописанной логики программа предоставляет соответствующие права доступа к данным.

Настройка доступа к данным

Для существующих записей есть следующие права доступа:

  • Нет доступа. Записи не видны.
  • Чтение таблицы. Записи можно видеть в таблице.
  • Чтение карточки. Записи можно видеть в карточке. Но изменять нельзя.
  • Изменение. Данные в карточке можно менять. Кроме полей, запрещенных самой карточкой.
  • Полный. Записи можно удалять из таблицы.
  • Детальный (только для записей с владельцем). Тонкая настройка доступа между пользователями и группами.

Эти права доступа идут по нарастающей. Т.е. если у пользователя есть право Изменение, то у него есть все предыдущие права (Чтение таблицы и Чтение карточки).

Записи с владельцами считаются записи, у которых указан владелец. Для этого в объекте должно быть поле-ссылка на объект Пользователь и должна быть отмечена галочка Право доступа. По этому полю и проверяется право доступа для Детальный. Если у такой записи владелец не указан, то запись считается без владельца и права проверяется по разделу Без владельца.

Доступ к функциям

  • Настройка иерархии. Если объект с иерархией, то данная опция позволяет добавлять, удалять и переименовывать группы в иерархии.
  • Сложный фильтр \ Настройка - позволяет в выпадающем меню кнопки "Фильтр" выбрать пункт "Сложный фильтр...".

Если одна из следующих опций отмечена, то в панели инструментов таблицы появится кнопка Еще, в которой будут эти функции.

  • Импорт. Импорт данных в таблицу.
  • Экспорт. Экспорт данных из таблицы.
  • Шаблоны документов. Использование (заполнение) шаблонов документов.
  • Дублировать. Создание копии выделенной записи.
  • Нравится
  • Google+